تشریفات

تشریفات نمایشگاهی چیست؟

 

تشریفات نمایشگاهی شامل تمامی اقدامات و فعالیت هایی است که به منظور برگزاری یک نمایشگاه به بهترین شکل و همچنین جذب مشتری در آن می باشد. این اقدامات شامل طراحی و چیدمان غرفه، تامین نیروی انسانی، پذیرایی و تشریفات ، فیلم برداری،عکس برداری، تبلیغات،تنظیم نشست ها و جلسات کاری در غرفه، فراهم نمودن مستلزمات سخنرانی و… می‌باشد.

از خدماتی که در تشریفات برای مشتریان طرف قرارداد انجام میشود، پذیرایی با بهترین و تازه ترین مواد اولیه است. با توجه به زمان حضور زیاد بازدیدکنندگان در نمایشگاه، این افراد دچار خستگی می‌شوند پس فرصت خوبی است تا با پذیرایی از این افراد محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارید.

به طور کلی، تشریفات نمایشگاهی به منظور جذب مخاطبان ، افزایش فروش، شناسایی برند و ارائه خدمات به مخاطبان طراحی و اجرا می شوند.هدف اصلی این تشریفات جذب توجه مخاطبان و ایجاد فضایی پویا و جذاب برای آنها است.

 

 

تشریفات، هنری است که در تمامی فرهنگ‌ها و تمدن‌های بشری جایگاه ویژه‌ای داشته و دارد. این هنر از اصول و قواعدی تشکیل شده است که هدف اصلی آن فراهم آوردن محیطی گرم و دلپذیر برای مهمانان است.برخلاف تصور برخی از افراد، تشریفات به معنای تجملگرایی نیست بلکه  به مجموعه ای از آداب، احترام، نزاکت و رعایت ترتیبات و قوانین و مقررات داخلی و بین المللی گفته می‌شود که باعث نظم بخشی در روند فعالیت‌ها می‌گردد.

 

نکات مهم در تشریفات پذیرایی نمایشگاهی

  • حتما بودجه‌ای را برای خدمات پذیرایی درنظر بگیرید
  • اطلاعات کافی درمورد نمایشگاه و کسب و کار خود را به مسئول و شرکت پذیرایی ارائه دهید.
  • با توجه به سطح و هدف نمایشگاه (داخلی یا بین المللی)، منوی پذیرایی و پوشش پرسنل را انتخاب نمایید.
  • منوی پذیرایی خود را مطابق با شرایط فضای نمایشگاه و شرایط فصلی انتخاب کنید.
  • می‌توانید برای پذیرایی از دستمال‌ها و یا بسته‌هایی که نام برند شما روی آنها حک شده است استفاده فرمایید.
  • حتما چندین صندلی برای میهمانان خود درنظر گرفته و میز پذیرایی را از قبل مهیا کنید.
  • هنگام پذیرایی با مخاطب خود ارتباط کلامی برقرار کرده و درمورد خدمات و محصولات خود توضیح دهید.

 

تیم تشریفات آسیا پاسارگاد پس از اتمام جلسه مشاوره، با تنظیم و ارائه انواع منو، متناسب با درخواست شرکت ها و برندها همانند انواع بار سرد، بار گرم،فینگرفود و… آماده پذیرایی در نمایشگاه به بهترین شکل ممکن است.

 

 

 

خدمات تشریفات و پذیرایی قابل ارائه : 

ارائه نوشیدنی های سرد و گرم سفارشی سازی شده

انواع فینگرفود، بسته های شیرینی و شکلات پذیرایی

پک های پذیرایی نمایشگاهی با لوگو و نام تجاری

هدایای تبلیغاتی سفارشی شده و اختصاصی

پرسنل مورد نیاز جهت پذیرایی و مهمانداری غرفه

اجاره تجهیزات پذیرایی (اعم از اجاره چای ساز و قهوه ساز، اجاره یخچال، اجاره شوکیس فروشگاهی، میز و کانتر پذیرایی و غیره)

 

برای مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر و آگاهی از هزینه ها ، با کارشناسان ما تماس بگیرید